COMO REGISTRAR CONTABLEMENTE LAS OPERACIONES DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL LIBRO DIARIO Y LIBRO MAYOR

Lo primero que tenemos que saber, es que en el momento que tenemos una actividad empresarial, día a día, debemos anotar las operaciones de la misma. Estas operaciones las vamos a registrar en el LIBRO DIARIO.
El libro Diario, es el libro principal y obligatorio de la contabilidad, en el cual registraremos todas las operaciones económicas. Cada anotación que realicemos, lo vamos a llamar apunte contable o ASIENTO.

DATOS PARA LA CREACIÓN DEL LIBRO DIARIO:
– Fecha de la operación
– Cuenta contable, con la que relacionamos el movimiento en nuestra actividad.
– Importe de la operación
– Concepto
– Y lo más importante registra el hecho económico (compras, ventas, nominas, movimientos bancarios…etc.) en el DEBE o el HABER correctamente.

TIPOS DE ASIENTOS:
Asientos contables simples, sólo intervienen dos cuentas contables una en el DEBE y otra en el HABER.
Asientos contables compuestos, son en los que intervienen más de una cuenta contable en el DEBE o HABER.
Os recuerdo para que utilizamos el DEBE y el HABER. En una de mis entradas al blog……….. Tenéis más información.

Estos son algunos ejemplos

01/01/18, realizamos una compra de material oficina a la empresa Carlin, S.L., el importe de la factura asciende a 200€ más 21% de IVA
02/01/18, recibimos la factura del suministro de agua, por importe de 30€ mas el 10% de IVA, dicha factura es emitida por el Canal de Isabel II, S.L.
05/01/18, retiramos del la cuenta bancaria de nuestra sociedad 100, para dejarlos como efectivo en la caja de la oficina.
30/01/18, realizamos una transferencia bancaria a la empresa Carlin, S.L., en relación a la factura que teníamos pendiente del día 01/01/18
25/01/18, Canal de Isabel II, S.L, nos realiza el cargo en cuenta.

Lo importante del libro diario, es que contenga los datos obligatorios. Los formatos pueden variar dependiendo de cada uno de nosotros o el programa contable que utilicemos.
Si recordáis en una de mis primeras entradas, siempre he hecho hincapié en que la contabilidad es una balanza. En el libro diario, cada asiento que realicemos tiene que sumar lo mismo, tanto el debe como el haber, nuestra balanza debe ser igual en ambos lados, si no fuera así, sería un asiento incompleto o con errores.

Una vez que ya conocemos que es y cómo funciona el libro Diario, vamos a aprender para que se utiliza el libro Mayor. Este, es otro de los elementos importantes de la contabilidad financiera o bien de control de nuestras cuentas en la actividad económica.
¿Qué refleja el libro Mayor?, todas las anotaciones que realicemos en el libro Diario, cada vez que realizamos una asiento contable o apunte.
A continuación voy a reflejar el libro mayor de los apuntes realizados en el ejercicio anterior.

Fijaros bien en la cuenta (572) Banco, tiene varios movimientos, todos ellos son distintos apuntes que hemos reflejado en nuestro libro diario.
Si quisiéramos saber cuánto hemos consumido o que gasto hemos tenido de material de oficina, nos fijaríamos en su libro mayor, (cuenta 629) vemos que han sido 200€.

Continuando con el libro diario realizamos otro pedido de material de oficina, el cual nos llega junto con la factura el día 02/02/2018 el importe es de 55€ más IVA 21%, les realizamos el pago en efectivo.

Vamos a registrarla

Espero que os haya ayudado a resolver dudas o bien, a entender el libro Diario y libro Mayor.

Si necesitarais ampliar más la información o apoyo sobre este tema, no dudéis en poneros en contacto conmigo.

Esta entrada está enfocada, a empresas que quieran gestionar su propio registro contable y llevar un mayor control de su actividad, y también a todas esas personas que por estudios o de manera personal quieran ampliar sus conocimientos en contabilidad financiera.